¿Qué tipo de Licencia Microsoft Office es la más economica para empresas?

Office para Empresas

Básicamente, toda empresa necesita las aplicaciones ofimáticas habituales, como Word, Excel, PowerPoint, etc. Microsoft promociona principalmente su modelo de suscripción 365 y también ofrece la versión Office 2019 -para la que las empresas tienen que rebuscar en sus carteras-. Pero también hay una opción más barata, porque el software también está disponible de segunda mano: no solo Office 2019 es mucho más barato en el mercado de software de segunda mano, sino que las versiones predecesoras Office 2016 y 2013 también están todavía disponibles. Te mostramos cómo elegir la versión adecuada para ti y tu empresa.

El software tiene que ofrecer todas las funciones necesarias, encajar en el entorno informático existente y por supuesto, ser lo más asequible posible. Esto no tiene quiere decir que necesitas la versión más nueva del mercado. También merece la pena echarle un ojo a las versiones más antiguas. Al fin y al cabo, la mejor versión es la que mejor se adapta a tus necesidades y a las de su empresa. Puedes averiguar qué versión de Office es la correcta en tres pasos:

Comprar o Suscribir? Así puedes decidir

Comprar vs Suscribir
Comprar vs Suscribir

Hoy en día, los programas informáticos pueden comprarse nuevos o usados, alquilados o suscritos. El tipo de compra que más te conviene depende principalmente de tu presupuesto. El software usado suele ser más barato que el nuevo y eso que el producto tiene la misma calidad. Al fin y al cabo, ¡una licencia no se desgasta!

En el mercado de segunda mano puedes ahorrar hasta más de un 50% respecto al precio nuevo.

Las suscripciones también te pueden seducir con precios bajos. Sin embargo, las suscripciones suelen resultar más caras para ti o tú empresa a largo plazo que una licencia comprada. Porque si hacemos los cálculos, nos damos cuenta, de que la opción más barata de Office con las aplicaciones de escritorio te va a costar más o menos 10,5€ al mes y por tanto, 126€ al año (compruebalo pinchando aquí).

Una licencia de segunda mano ya la puedes encontrar a partir de 29 € y lo mejor de todo es que además es perpetua. Esa misma puedes encontrarla por ejemplo pinchando aquí. Y volvemos a repetir, son igual de buenas que las licencias nuevas de compradas a Microsoft, ya que software no se desgasta!

Por lo tanto, deberías preguntarte si quieres ahorrarte los costos continuos de 126€ al año por usuario o quieres hacer una compra única de 29€ en el caso de Office 2019 Pro Plus.

2. ¿Office 2013, 2016 o 2019?

2019 vs 2016 vs 2013
2019 vs 2016 vs 2013

Si optas por comprar una licencia perpetua de Office, además puedes elegir entre las versiones 2013, 2016 y 2019.

Office 2019: Nuevas funciones para tu empresa

En comparación con las versiones anteriores, Office 2019 viene con algunos detalles mejorados y si quieres saber cuales son en detalle, tenemos otro articulo que te lo explica aquí. Entre ellas se encuentran, por ejemplo:

  • nuevos tipos de animación en PowerPoint
  • nuevos gráficos para el análisis de datos en Excel

Siempre debes comprobar y evaluar si necesitas las nuevas funciones y cuánto estas dispuesto a pagar por ellas.

José Martinez

Ojo, si prefieres Office 2019, también debes tener en cuenta que esta versión solo se puede instalar en un equipo con Windows 10.

Office 2016: La primera opción para muchos

Los requisitos del sistema son inferiores a los de la versión de Office 2019. La versión de Office 2016 es considerablemente más barata que Office 2019 y sigue ofreciéndote una multitud de funciones que cubren por completo las necesidades de la mayoría de empresas. Por eso la versión de Office 2016 es la más popular entre muchos usuarios.

Tanto Office 2016 como 2019 recibirán soporte hasta al menos el 14 de octubre de 2025, otra razón por la que muchas empresas prefieren el Office 2016.

Office 2013: barato y seguro

La versión más barata es Office 2013, que es suficiente para ti y tu empresa si utilizas principalmente las funciones básicas de Word, Excel y PowerPoint.

Los responsables de IT de tu empresa deben asegurarse de que se instalen todos los paquetes de servicios, parches y actualizaciones disponibles. Esto no sólo soluciona cualquier problema de compatibilidad, sino que también cierra las brechas de seguridad. Por cierto, esto se aplica a todas las versiones de Office 😉

Office 2010: ¡El tiempo corre!

Si tu y tu empresa seguís utilizando Office 2010, ya es hora de actualizarlo. Porque el 13 de octubre de 2020, Microsoft suspenderá el soporte y las actualizaciones de la versión. Entonces existe la amenaza de que se produzcan verdaderas brechas de seguridad.

3. ¿Standard o Professional Plus? Cómo elegir la edición adecuada

Office 2019 Standard vs Office 2019 Pro Plus
Office 2019 Standard vs Office 2019 Pro Plus

Todas las versiones de Office se ofrecen en diferentes ediciones que contienen distintos componentes.

El paquete “Standard” ofrece un amplio conjunto de programas básicos. Por ejemplo, además de Outlook, Word, Excel y PowerPoint, Office 2019 Standard también incluye el programa de publicación y maquetación Publisher, así como el acceso al bloc de notas digital OneNote.

Esto es más que suficiente para la mayoría de las empresas.


La edición “Professional Plus” también incluye la aplicación de base de datos Access. También se incluye un cliente de Skype for Business para videoconferencias. Puedes utilizarlo junto con un servidor o servicio en línea correspondiente. Otras funciones adicionales son los complementos Inquire y Power Pivot para Excel.

Si te interesa leer más sobre las diferencias entre estas dos versiones puedes leer más en nuestro Blog pinchando aquí.

Nuestra conclusión: Vale la pena comparar

Conclusión

Vale la pena que tú o tu empresa comparéis todas las opciones disponibles de Office. Por suerte, existe un gran cantidad de ofertas en el mercado de software de segunda mano, se puede encontrar una solución tan asequible como adecuada para tus necesidades. También hay mucho más software de segunda mano que ni sabias que se podía comprar que a lo mejor podría ahorrarte mucho dinero. Si quieres échale un vistazo a toda la gama aquí.

Si te ha quedado alguna duda escríbenos un comentario o llámanos!

Un Saludo,

Tu equipo de LicenciasDirectas

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